[摘要]很多合同只寫“代辦建筑資質”，但是沒有細化哪一類、哪一等級、包括人配嗎、社保處理、申報材料整理、全程跟進等環節這樣一旦出現問題，雙方就容易產生分歧。
一、明確西安資質代辦服務的范圍和具體事項
很多合同只寫“代辦建筑資質”，但是沒有細化哪一類、哪一等級、包括人配嗎、社保處理、申報材料整理、全程跟進等環節這樣一旦出現問題，雙方就容易產生分歧。
建議：
在合同中詳細規定資質類別（如施工總承包三級、市政公用工程等）等級；明確是否包括在冊人員的配備、繳納社保、整理資料、提交申報、后期修正等特定服務；寫清楚是否已經打包，不成功是否退款，退款比例。
二、商定的處理周期和關鍵時間節點
資質辦理不是“一拍腦袋就能立馬拿出來”，通常需要2–6個月不等。如果合同中沒有明確的時間表，你可以 不要責怪代理商耽誤了時間。
建議：
合同中約定的預計完成期限，如“自簽署之日起60個工作日內完成提交，120個工作日內完成審批”可以設置多個節點，如人員數據完成時間、初審提交時間、主管部門驗收時間等；如果不能按時履行合同，應該有相應的違約責任（如每日延誤補償等）
三、澄清付款方式和發票問題
先付錢再辦事”是最容易出問題的。尤其是口頭承諾、私下轉賬、不開發票的合作最容易掉坑。
建議：
總付款額應在合同中寫明、分期節點（如首付、資料提交、申報成功后）尾款結算時間；澄清收款賬戶的所有權（必須是對公賬戶）并要求正規稅務發票；未完成服務的，按比例退還貨款，并明確退款條件。
四、約定的故障處理機制和免責條款
資格處理方面有政策變化、人員不到位、申請材料被拒等不可控因素。若沒有預設“失敗怎么辦”代理人很可能會推卸責任。
建議：
合同中應約定：如果由于西安建筑資質代辦機構的原因導致申請失敗，將退還全部或部分費用”如因甲方（企業）未及時提供資料、因合作不充分而導致的失敗應酌情通過協商解決；對于突發的政策變化，也要建立協商機制，防止單方面違約。
五、注意數據保密和證書管理的約定
企業在代理過程中通常要提交營業執照、稅務信息、人員身份證、建造師證書、敏感信息，如社會安全證明，一旦信息流出或被非法利用，后果不堪設想
建議：
明確代理人應妥善保管所有信息，不得擅自保留或轉讓給第三方；如需將人事證書發送給代理人，應簽名保存，并明確使用權限、期限；代理完成后，合同應約定材料返還方式。
陜西資質代辦涉及很多環節、多個部門、一系列的政策對接，任何一個環節不規范都可能引發糾紛。一份完善、清晰、一份規范的合同是確保雙方權益的重要保證在簽合同之前，一定要把合同一條一條看一遍，必要時請法律專業人士協助審查。